Bibliotēkas grāmatu uzskaites sistēma

Atskaite par pasūtījumu Atskaite, kas var tikt izdrukāta bibliotēkas grāmatu ņemšanas brīdi. Šī atskaite tiek drukāta iesniegta bibliotēkas lietotājam pēc viņa pieprasījuma. Atskaite satur informāciju par paņemtām grāmatām, datumu, kad grāmata tika paņemta, datumu, kad grāmatu ir jānodod. Atskaites drukāšana nav obligāta. Šis atskaites vienīgais mērķis – atgādināt bibliotēkas lietotājam par paņemtām grāmatām, kā arī par nodošanas termiņiem.

Sods par grāmatas zaudēšanu Šis sods ir jāsamaksā bibliotēkas lietotājam gadījumā, ja paņemta grāmata tika pazaudēta. Soda lielums ir 300% no grāmatas cenas.

Atskaite par soda naudas maksājumu Atskaite, kas tiek drukāta un abpusēji parakstīta soda naudas maksāšanas brīdī. Atskaite tiek iesniegta bibliotēkas lietotājam, lai iespējamo strīdu gadījumā, lietotājam būtu pieradījums par soda naudas maksāšanu

Problēmapgabals ir bibliotēkas grāmatas uzskaites sistēma. Jebkurā bibliotēkā eksistē kaut kāda grāmatu uzskaites sistēma, vairākos gadījumos tā ir vienkārša kartotēka. Prasības pret šo uzskaite sistēmu nav īpaši stingras, tomēr šai sistēmai ir jānodrošina vismaz sekojošas informācijas apstrāde (informācijas glabāšana, informācijas meklēšana un tml.):

1. informācija par bibliotēkā esošam grāmatā (grāmata, kuru vismaz teorētiski ir iespējams dabūt bibliotēkā. Teorētiski šādā kontekstā nozīme, ka grāmata ir reģistrēta bibliotēkā, bet pašlaik ir uz rokām);

2. informācija par bibliotēkas lietotājiem (persona, kas izmanto bibliotēkas pakalpojumus).

Tās nozīme, ka grāmatu uzskaites sistēma satur vismaz divus lielus datu krātuves, kas ir paredzētas sekojošas informācijas glabāšanai: informācija par grāmatām un informācija par bibliotēkas lietotājiem. Šīs datu krātuves vairākos gadījumos ir organizētas pēc sekojoša principa: katrai grāmatai un katram bibliotēkas lietotājam ir izveidota atsevišķa kartiņa, kas satur informāciju par grāmatu vai par lietotāju. Visas šīs kartiņas tiek uzglabātas speciālos skapjos. Kartiņu skaits ir atkarīgs no bibliotēkā esošu grāmatu un bibliotēkas lietotāju skaita. Uzturot šāda tipa uzskaites sistēmu, parādās risks, ka grāmatu vai bibliotēku lietotāju skaitam pieaugot, šis sistēmas izmantošana kļūst pārāk darbietilpīga (vajadzēs diezgan liels laiks, lai atrastu nepieciešamo informāciju) un dārga (vajadzēs uzturēt vairākas kartiņas, kartiņu glabāšanai būs vajadzīgi vairāki skapji).

Veidojot bibliotēkas grāmatu uzskaites sistēmu, nav īpašas vajadzības identificēt ārējo vidi, par cik tā īpaši neietekmē grāmatu uzskaiti.

Iekšējas vides identifikācijas rezultāti ir attēloti ar sekojošu zīmējumu:

Zīmējums satur 5 saites, kuru nozīmē ir sekojoša:

Saite Nr.1 Bibliotēkas darbinieks ir interfeiss starp bibliotēkas pakalpojumu lietotājiem un bibliotēku. Bibliotēkas lietotājs griežas pie bibliotēkas darbinieka ar saviem jautājumiem; no bibliotēkas darbinieka saņem visas atbildes, grāmatas, soda rēķinus un tml.

Saite Nr.2 Bibliotēkas darbinieks ir persona, kas meklē nepieciešamas grāmatas.

Saite Nr.3 Bibliotēkas darbinieks ir persona, kas aizpilda ar pasūtījumu saistītos dokumentus un noformē pasūtījumu.

Saite Nr.4 Pasūtījums sastāv no bibliotēkā atrastām grāmatām.

Saite Nr.5 Gadījumā, ja paņemta grāmata ir pazaudēta, ir jāveic maksājumus.