Bilance uzņēmējdarbībā: finanšu pārskata nozīme

Bilance ir viens no svarīgākajiem uzņēmuma vadības dokumentiem. Latīņu valodā tas nozīmē – līdzsvars. Grāmatvedībā bilance atspoguļo līdzsvaru starp uzņēmuma līdzekļiem un līdzekļu avotiem.

Atbilstoši likuma „Par grāmatvedību” prasībām visiem uzņēmumiem ir jāsastāda bilance gada beigās, uzņēmuma dibināšanas, slēgšanas un reorganizācijas gadījumā. Dažkārt tā var izrādīties nepieciešama biežāk, piemēram, kredītu saņemšanai banka var pieprasīt uzrādīt bilanci. Bilanci izmanto, lai uzskatāmi atspoguļotu uzņēmuma finansiālo un īpašuma stāvokli. Atbilstoši Latvijas likumdošanai, bilanci sastāda ne retāk, kā reizi gadā (likums „Par uzņēmumu gada pārskatiem”), bet bankas savu bilanci sastāda reizi mēnesī, lielie uzņēmumi to var darīt vēl biežāk – reizi nedēļā, vai biežāk.

Grāmatvedības bilance parāda uzņēmuma līdzekļu apjomu, sastāvu, parādu daudzumu, parādnieku daudzumu. Bilance ir līdzekļu, finansēšanas avotu pārskats naudas izteiksmē noteiktā datumā. Tā ir tabula no divām daļām. Bilances shēma noteikta likumā „Par uzņēmumu gada pārskatiem”. Kreisajā pusē atrodas daudzu kontu slēguma saldo (beigu atlikums), kuri rāda, cik un kādos veidos sadalīti uzņēmumam piederošie līdzekļi (bilances aktīvs). Bilances aktīvā tiek parādīti tie firmas līdzekļi, kas atbild uz jautājumu „kas pieder firmai”. Tabulas labajā pusē (pasīvs) – daudzi slēguma saldo, kas rāda šo līdzekļu avotus, arī sadalot tos pa veidiem.

Uzņēmuma līdzekļu summa vienmēr ir vienāda ar šo līdzekļu rašanās avotu summu, tādēļ bilances aktīva un pasīva kopsummas vienmēr sakrīt. Ja šie skaitļi nesakrīt, bilanci sastādot ir pieļauta kļūda.

Sīkāk paskaidrotus piemērus koriģējošos un nekoriģējošos notikumos pēc bilances datuma varam aplūkot pielikumā nr.1.

• nozīmīga uzņēmējdarbības apvienošana vai nozīmīga meitas uzņēmuma atsavināšana pēc bilances datuma;

*naudas ekvivalenti – augsti likvīdi īstermiņa ieguldījumi, kurus īsā laika periodā var pārvērst naudā, un pastāv ļoti maza iespēja, ka to vērtība būtiski samazināsies.

Noteikumi reglamentēs, kā jāveic bilances sagatavošana, kā notiek gada pārskata pārbaude un iesniegšana. Noteikumu pielikumos sniegti arī bilances paraugi.

Noteikumi paredz, ka gada pārskats, kas sastāv no bilances un pārējām gada pārskata daļām jāsagatavo gan biedrībām, gan nodibinājumiem, gan arī arodbiedrībām.