Datu bāze „Būvprojektu uzskaite” MS ACCESS

Mūsdienu strauji attīstošajā progresīvo tehnoloģiju laikmetā aizvien vairāk uzņēmumi pievēršas elektroniskais dokumentu uzglabāšanai. Drukātos dokumentus milzīgos apjomos tagad sāk aizvietot maz telpas un resursus pieprasošās datu bāzes – programmas datu uzglabāšanai. Gandrīz katrā uzņēmumā ir nepieciešams ieviest vismaz vienu šāda tipa datu bāzi, kurā varētu uzglabāt nepieciešamo informāciju.

Pētījums tika veikts būvfirmas ietvaros, izstrādājot datu bāzi sadarbībā ar darbiniekiem un ņemot vērā viņu prasības, ievadot nepieciešamos arhīva datus radītajā programmā – datu bāzē „Būvobjektu uzskaite”.

Pētījuma priekšmets – būvfirmas darbības efektivitātes uzlabošana, ieviešot elektronisku dokumentu uzskaites un pārvaldes sistēmu.

Darba mērķis – radīt lietderīgu un funkcionālu programmu MS Access datu bāžu vadības sistēmā liela apjoma informācijas uzglabāšanai, atlasei un apstrādei. Uzņēmumā pārsvarā dati tiek uzglabāti rakstiskā veidā. Veidojot atskaites, iesniedzot pieteikumus konkursiem un izsolēm, apkopojot informāciju, to nav iespējams izdarīt operatīvi un ātri. Turklāt visas dokumentācijas uzglabāšana darba kabinetā (nevis arhīvā) prasa ievērojamu telpas vietu. Šīs problēmas risināšanai optimālais variants ir MS Access datu bāze, kurā pakāpeniski var ievadīt visu nepieciešamo informāciju. Regulāri veidojot rezerves kopijas, lietotājs var praktiski pilnīgi nodrošināties pret datu nozaudēšanu, tātad dokumentāciju var novietot arī grūti pieejamā vietā, jo tā pēc datu ievades vairs nebūs nepieciešama. Labākais variants vidēja izmēra datu bāzēm ir Microsoft Access.

Lai sekmīgi izmantotu visas MS Access iespējas un priekšrocības, ir nepieciešams pietiekami jaudīgs dators:

• MS Windows 95 vai MS NT Workstation 4.0 ar Service Pack 3 vai jaunāku operētājsistēmas versiju;

• vismaz 24 MB operatīvās atmiņas MS Windows 95/98/XP videi un 40 MB – MS Windows NT Workstation;

• Intel Pentium 75 MHz vai jaudīgāks procesors;

• 161 MB brīvas vietas uz cietā diska standarta instalācijai;

• CD ROM iekārta, jo MS Access instalācija (tas ir, Microsoft Office) tiek izplatīta ar kompaktdiskiem.

Izveidotā datu bāze jūtami atvieglos uzņēmuma darbinieku ikdienā veicamos pienākumus, līdz ar to palielinot visa uzņēmuma darbības efektivitāti, kā arī pašu darbinieku kvalifikāciju.

Izmantotās pētījuma metodes – literatūras atlase un analīze, ciešā sadarbošanās procesā ar uzņēmuma darbiniekiem veidots pētījums, praktiskā programmas integrēšana.

Pētījuma bāze – SIA būvfirma „Ceļi un Tilti”, Rēzekne. Programma veidota darbam ražošanas tehniskajā nodaļā.

Referāts sastāv no: ievada, septiņām nodaļām, nobeiguma, izmantotās literatūras saraksta, pielikuma.

Prakses laikā ceļu būvniecības uzņēmumā es saskāros ar problēmu – bija nepieciešama programma, kas spētu uzglabāt un efektīvi apstrādāt lielu apjomu daudzveidīgas informācijas, kā arī veikt dažas specifiskas funkcijas. Vispiemērotākais līdzeklis šīs problēmas risināšanai ir datu bāze, kurā var gan uzglabāt datus, gan apstrādāt tos.

Datu bāzei ir jāprot veikt šādas funkcijas: nepieciešamās informācijas ievade, uzglabāšana un efektīva apstrāde, vajadzīgo datu atlase un sakārtošana (piemēram, to līgumu atlasīšana, kuros netika noteikta summa par veicamajiem darbiem), matemātisko un statistisko funkciju veikšana, balstoties uz ievadītajiem datiem (piemēram, mehānismu pašizmaksu aprēķināšana, objekta patieso izmaksu summas iegūšana, balstoties uz ikmēneša ievadītajām izmaksām, vidējo, maksimālo un minimālo lielumu aprēķināšana), rezultātu atspoguļošana un izdruka.