Grāmatvedības kontu plāns, to nozīme un uzdevumi

Ikdienā, iegrāmatojot uzņemuma saimnieciskos darījumus, grāmatvežu darbs ir cieši saistīts ar kontu plānu, ja plāns ir sastādīts pareizi un atbilst uzņēmuma vajadzībām, ir pietiekami detalizēts un konkrēts, grāmatvedība ir viegli kārtojama, tajā ir viegli apkopot nepieciešamos datus jebkurai atskaitei. Tas savukārt sekmē savlaicīgu atskaišu iesniegšanu Valsts ieņēmumu dienestā u. c. institūcijās. Grāmatvedības kontu plāns ir svarīgs grāmatvedības stūrakmens, tā pielietošana apvieno visu republikā atrodošos uzņemumu grāmatvedības, tātad šo sistēmu izprot un tajā orientējas visas ar šo nozari saistītās personas, tas nodrošina veiksmīgu dažādu nozaru sadarbību.

Šā darba mērķis ir atklāt kontu plāna būtību un tā pielietojumu grāmatvedībā.

“Bilances konti” ir paredzēti grāmatvedības pārskata bilances sastādīšanai. Šajos kontos apkopotie dati tiek pārnesti uz nākamo pārskata periodu kā sākuma saldo, tas dod iespēju nepārtraukti sekot uzņēmuma finansiālajam stāvoklim. Dažāda lieluma uzņēmumos šo kontu pielietojums var būt atšķirīgs.

A/s “A ” ir uzņēmums, kas nodarbojas ar ražošanu un iepirkto preču pārdošanu. Šajā uzņēmumā ir nodarbināti apmēram 300 strādājošie, mēneša neto apgrozījums ( vidēji gadā ) ir 230 000 lati. Darījumu partneru skaits svārstās no 100 150 mēnesī. Peļņa tiek izlietota ražotnes modernizācijai un pilnveidošanai.

Lai kontrolētu visu šajā lielajā uzņēmumā notiekošo ir nepieciešamas gandrīz visas kontu grupas. Lielās dokumentu plūsmas dēļ ir būtiski katru mēnesi apkopot esošās izmaksas, lai sekmīgi varētu plānot pašizmaksas samazināšanu, analizēt trūkumus, veicināt to novēršanu, tāpēc plāns iztrādāts diezgan sīki. ( Pielikums I )

Firma “B “ darbojas apkalpojošā sfērā, tā piedāvā savus pakalpojumus fiziskām personām. Firmā ir 2 strādājošie, tās neto apgrozījums nepārsniedz 300 LVL mēnesī. Tās klientu skaits ir ļoti mazs, līdz ar to arī dokumentu plūsma ir stipri mazāka nekā a/s “A“, tāpēc tās kontu plāns nav tik sīki detalizēts. ( Pielikums II )

Bilances konti ir sadalīti piecas grupās . Pirmā no tām ir “Ilgtermiņa ieguldījumi”. Ilgtermiņa ieguldījumiem ir raksturīga to ilgstoša darbība uzņēmumā, t. i. ilgāka par vienu gadu. Pie ilgstošajiem ieguldījumiem pieder arī nemateriālie ieguldījumi, kuri kontu plānā atrodami ar koda cipariem 11**. Šie konti paredzēti dažādu pētniecības programmu, tehnoloģijas pilnveidošanas izmaksu, licenču, patentu un datorprogrammu iegādes izdevumu iegrāmatošanai, kā arī uzņēmuma nemateriālās vērtības (ja tāda pastāv) uzskaitei, pie tam izmaksās tiek ieskaitīti tikai izdevumi naudā. Biežāk šie konti tiek izmantoti ražošanas vai tirdzniecības uzņēmumos.

Otrā ilgtermiņa ieguldījumu apakšgrupa ir “Pamatlīdzekļi un mazvērtīgie priekšmeti“, šīs grupas konti kontu plānā tiek apzīmēti ar kodu 12**, tie ir paredzēti ilglietošanas objektu un inventāra uzskaitei, izmantojot šīs grupas brīvos kodus šajā grupā var uzskaitīt arī mazvērtīgos priekšmetus, kuru saglabāšanas kontrolei nav būtiskas nozīmes. Salīdzinot uzņēmumu “A“ un “B“ kontu plānus